第一章 总 则

第一条 为进一步规范校内各类党政印章的管理和使用，维护印章使用的严肃性和学校合法权益，避免因印章管理和使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，保证学校各项工作的正常运行，根据国家有关印章管理规定，结合我校实际，制订本规定。

第二条 党政办公室是学校印章综合管理部门，负责全校印章的使用与管理，统筹印章的刻制、启用、废止等，指导、监督印章的使用与管理。

第二章 印章的种类

第三条 本规定所指印章包括学校党政公章、钢印；校级业务专用章；校党政领导签字章、公务手章；各党总支(直属党支部)、各职能部门和教学单位公章及校内其他专用业务印章等。

第三章 印章的保管

第四条 各级、各类印章要专管专用。校级党政印章由党政办公室指定专人负责保管使用。部门和单位的印章，原则上由主要负责人或其授权委托的专人保管使用。印章的保管使用人要认真负责，坚持原则，按规定办理用印审批手续。

第五条 印章要存放于保险柜或加锁的抽屉内，任何人不得将印章擅自带离办公室。印章如有遗失，应及时向党政办公室及保卫部门报告，并查清原因和责任。

第六条 除党政办公室党政印章外，各部门、各单位的党政印章，非职责范围内业务工作联系，一律不得代表学校对外使用。

第七条 印章的使用应严格执行登记和申请制度，未经规定程序审批同意，不得将印章交给他人管理和使用。严格执行印章的刻制、启用和销毁制度，确保印章的完好、清晰。

第八条 印章管理人员应注意印章日常保养，印章要定时清洗、勤填印油，确保印章字迹清晰、端正。

第四章 印章的使用

第九条 校级印章的使用范围

（一）校级行政印章的使用范围为学校的各类证件。包括工作证、毕业证、学生证等。

（二）以学校名义上传下达的各类公文及有关证件等。包括文件、报表、合同、协议书、通知、通告、学历证明、聘书、请柬、奖状、证书、银行兑汇单据、公函等。

（三）校级业务专用章使用范围为在特指业务范围内的各类文件。

（四）学校领导的公务手章用于学生毕业证书、聘书以及校领导名义颁发的各种文件等。

第十条 校级印章的使用程序

（一）使用校级行政印章、校行政领导公务手章，须经OA流程审批或由单位如实填报“用印申请单”，然后持用印公文或证件以及其他有关手续到党政办公室加盖公章。无“用印申请单”或手续不全者，不予加盖公章。

（二）常规证件（如：工作证，学生证、毕业证、学位证等）、介绍信、相关证明等，由经办人发起OA流程，按相关规定通过审批后到党政办公室盖章。

（三）以学校名义下发的公文，由党政办公室持部门签发意见、分管副校长或校长签发的拟文稿件，加盖学校印章。

（四）以学校名义上报的公文或发给不相隶属单位的平行文，由党政办公室持有校长签发的拟文稿件，加盖学校印章。

（五）各类合同书、协议书、统计报表等重要文本用印，除经本单位负责人和职能部门审核并在“用印申请单”签字外，还必须有校长或分管副校长的签字。

（六）特殊事项使用校级行政印章，须走线下审批流程，由分管校长和校长审批。

（七）校级各类业务专用章，由代管职能部门按此办法进行管理。

第十一条 其他用印程序

（一）开具介绍信、证明信等，参照校级行政印章使用程序用印。

（二）其他特殊情况用校级印章，须经分管副校长或校长批准。

（三）行政系统其他印章的用印程序参照校级印章的使用程序执行。具体办法由各单位自行制定。

第十二条 用章规范

（一）加盖公章要注意位置恰当，骑年盖月，字迹端正，图形清晰。公务手章的用印位置在落款后，成文日期之前；公文中不注明用印位置的，要在注明位置用印。

（二）公章必须与落款名称一致，不一致者印章管理人员要拒绝用印，属代章性质的，应注明“代章”二字。

（三）用印时印章管理人员要注意公文或证件书写清晰，其中文字不得用圆珠笔、水彩笔或铅笔书写，不得涂改。

（四）不得在空白纸张上盖章，不得开具空白介绍信。

第五章 印章刻制、启用、销毁

第十三条 行政系统各单位刻制印章，须填写《印章换刻、新刻、遗失补刻申请表》，经校领导按规定审核批准后，持党政办公室开具的介绍信到市公安局办理登记手续，然后到指定刻字社刻制。

第十四条 除校级行政印章可刻制钢印外，其他任何单位或部门不得刻制钢印。

第十五条 印章刻制的图形和尺寸必须符合规定标准：

（一）校级印章、圆形，外径40毫米；

（二）业务专用章（包括财务、基建、合同、设备购置等专用章等）椭圆形。

（三）印章刻制完毕后，应交由党政办公室进行审核，符合标准者由党政办公室备案后发出正式启用通知方可使用。不符合标准的印章要另行刻制，重要印章的启用需向上级主管部门备案。

第六章 附  则

第十六条 本办法解释权在党政办公室。

第十七条 本办法自发文之日起施行。

附件：1.重庆对外经贸学院用印申请单

                     2.印章换刻、新刻、遗失补刻申请表