第一章 总则

第一条 为维护国家学历、学位教育制度的严肃性，规范学校学业证书管理工作，根据《普通高等学校学生管理规定》《重庆对外经贸学院学生学籍管理办法》，制定本办法。

第二章 毕业、结业和肄业

第二条 学生在学校规定的学习年限内，修完人才培养方案教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，发给毕业证书。符合学校学士学位授予条件的，学校颁发学士学位证书。

第三条 学生在学校规定学习年限内，修完人才培养方案教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，准予结业，发给结业证书。

（一）结业学生可通过本人申请，家长、学院、学校同意后办理延长学习年限（延长年限原则上不超过2年），再次重修不合格课程，成绩合格，达到毕业要求，发给毕业证书。符合学士学位授予条件的，颁发学士学位证书。颁发证书的毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。

（二）结业学生选择当年结业离校的，只能取得结业证书，不再具有获取毕业证书和学位证书的资格。

第四条 学生学满1学年以上中途退学，经本人申请，学校发给肄业证书；未满1学年的，学校出具写实性学习证明。

第三章 证书内容

第五条 学历证书、学位证书及其他学业证书的内容，严格按照招生时确定的办学类型、学习形式及学生招生录取时填报的个人信息填写、颁发。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书须填写的个人信息，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的证明文件，经学校审查后予以更改，并采用更改后的个人信息。

第四章 证书制作

第六条 教务处负责学业证书制作，学校办公室负责学业证书验印，二级学院负责学业证书清点和发放。学生离校当天开始两周内尚未领取的学业证书，二级学院清理后，与《证书领签表》一同退交教务处，由教务处统一保管和发放。

第五章 电子注册

第七条 学校按照《普通高等学校学生管理规定》，学生离校当天务必完成学历证书电子注册事宜。学校按照中华人民共和国国务院学位委员会《关于学位授予信息即时备案的通知》，学位评定委员会决定授予学位后7日内完成学位电子注册事宜。

第六章 证书撤销

第八条 对违反国家招生规定取得入学资格或学籍的，学校将按有关规定取消其学籍，不得颁发学历证书、学位证书；已发证书，学校将依法予以撤销。对作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校将依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校将予以注销并报重庆市教育委员会宣布无效。

第七章 证明书补办

第九条 学历证书、学位证书遗失或者损坏，经本人申请，并提供个人基本信息、身份证复印件、本人近期纸质照片等相关材料，学校核实后出具证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章 其它

    第十条 本办法适用于学校全日制本、专科学生，由教务处负责解释。